[HERMES One Vorhaben]

[Projektname] / [Projektnummer]

Klassifizierung	Nicht klassifiziert

Projektleiter/in	…

Auftraggeber/in	…

Verwaltungseinheit	[Hier Verwaltungseinheit einfügen]

Geschäftsbereich	[Hier Geschäftsbereich einfügen]

Innenauftragsnr.	…

Projektnummer	…

PFCT Bund	Link zu

Einleitung

Ziel und Zweck des Dokuments

Dieses Dokument ermöglicht die strukturierte Abwicklung einfacher Vorhaben, welche keine oder geringe Governance-Anforderungen erfüllen müssen, wie Aufträge, Kleinstprojekte, Linienaufgaben, etc.

Arbeiten mit diesem Dokument

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Sprachliche Gleichstellung

Bei den auftretenden Rollen ist ebenfalls die weibliche Form gemeint, auch wenn sie nicht explizit aufgeführt wird.

Navigation aus- und einklappbar

STAND	RISIKEN	MASSNAHMEN	TERMINE	BUDGET	RESSOURCEN	TEAM

Entscheide (Mastertabellen)

Vorhabenbeginn (und -management) – Phase I

Nr.	Typ	Ergebnis	Grundlage	Stand	Verantwortlich für Ergebnis	Datum	Status	Farbe
01	Phase Vorhabenbeginn freigegeben	Vorhabeninitialisierungsauftrag	…	…	tt.mm.jjjj	ERLEDIGT
02	Ausgangslage beschrieben	Ausgangslage	…	In Arbeit
03	Ziele festgelegt	Ziele	…	Nicht relevant
04	Anforderungen definiert	Anforderungen	…	Auswählen
05	Rahmenbedingungen beschrieben	Liste der Rahmenbedingungen	…	Auswählen
06	Rollen und Stakeholder definiert	Liste Rollen und Stakeholder	…	Auswählen
07	Initialplanung abgeschlossen	Termine, Budget, Ressourcen	…	Auswählen
08	Reporting und Kommunikation festgelegt	Liste Reporting und Kommunikation	…	Auswählen
09	Risiken bekannt	Liste der Risiken	…	Auswählen
10	Studie erstellt	Projektdokumentvorlage Studie HERMES 22	…	Auswählen
…	…	…
11	Durchführungsfreigabe erteilt	Vorliegen (erledigt oder nicht relevant) der Ergebnisse 01 bis 10	…	tt.mm.jjjj	Auswählen
Typ: Entscheid Auftraggeber
Typ Dokument Projektleiter

Lösungsentstehung – Phase II

Nr.	Typ	Ergebnis	Grundlage	Stand	Verantwortlich für Ergebnis	Datum	Status	Farbe
02	Lösungsbeschreibung vorhanden	Lösungsbeschreibung	…	Auswählen
02	Statusbericht 01 erstellt	Status 01	…	Auswählen
…	…	Auswählen
…	…	Auswählen
03	Phasenfreigabe Vorhabenende erteilt	Abnahmeprotokoll	Abnahme ist erfolgt durch Auftraggeber/in	…	tt.mm.jjjj	Auswählen
Typ: Entscheid Auftraggeber
Typ Dokument Projektleiter

Vorhabenende – Phase III

Nr.	Typ	Ergebnis	Grundlage	Stand	Verantwortlich für Ergebnis	Datum	Status	Farbe
…	…	…	Auswählen
01	Schlussbeurteilung erstellt	Schlussbeurteilung	…	Auswählen
02	Vorhabenabschluss erteilt	Schlussbeurteilung	Schlussbeurteilung abgenommen von Auftraggeber/in, ggfs. Massnahmen und Pendenzen definiert	tt.mm.jjjj	Auswählen
Typ: Entscheid Auftraggeber
Typ Dokument Projektleiter

Ausgangslage – Phase I

Ausgangslage
… …

Ziele – Phase I

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität	Prognose / Erfüllungsgrad *
01	…	…	…	Auswählen	…
02	…	…	…	Auswählen	…
03	…	…	…	Auswählen	…
04	…	…	…	Auswählen	…
05	…	…	…	Auswählen	…

* Führen Sie die erwartete Zielerreichung (Prognose) regelmässig nach. Bei Abschluss des Vorhabens geben Sie den erreichten Erfüllungsgrad in fetter Schrift an

Anforderungen – Phase I

ID.	Anforderung	Abnahmekriterium	Verantwortlich	Relevanz *	Erfüllungsgrad
A01	…	…	Auswählen	Auswählen
A02	…	…	Auswählen	Auswählen
A03	…	…	Auswählen	Auswählen
A04	…	…	Auswählen	Auswählen
A05	…	…	Auswählen	Auswählen
A06

* Relevanz: M = Muss / S = Soll / K = Kann

Rahmenbedingungen / Abhängigkeiten / Abgrenzungen / Rechtliches / Auswirkungen -Phase I

ID.	Stichwort	Beschreibung
01	…	…
02	…	…
03	…	…
04	…	…

Rollen und Stakeholder - Phase I-II

Typ	Rolle	Name	Kürzel	Funktion / Vertretene Organisationseinheit / Interessen am Vorhaben
R01	…	…	…	…
R02	…	…	…
R03	…	…	…	…
R04	…	…	…
S01	…	…
S02	…	…
S03	…	…
Z01	…	…
Z02	…	…
…

Planung – Phase I-II

Termine (Soll-Ist-Vergleich)

Typ	Meilenstein	Datum Plan (Soll)	Datum Ist	Differenz in Tagen	Bemerkung / Beurteilung
M01	Initialisierungsfreigabe	tt.mm.jjjj	tt.mm.jjjj	…	…
M02	Durchführungsfreigabe	…	…
M03	Phasenfreigabe Vorhabenende
M04	Vorhabenabschluss

Budget (Kosten) Soll-Ist-Vergleich

Typ	Phase	Plan (Soll) in CHF	Ist in CHF	Differenz in CHF	Bemerkung / Beurteilung
P01	Vorhabenbeginn SB LV VE	…	…	…
P02	Lösungsentstehung SB LV VE	…	…	…	…
P03	Vorhabenende SB LV VE	…	…

SB (Sachkosten/Betriebskosten

LV (Leistungskosten/Verrechnungskosten):

VE (Verwaltungskosten/Entwicklungskosten):

Ressourcen (Personal) Soll-Ist-Vergleich

Typ	Phase	Plan (Soll) in AT	Ist in AT	Differenz in AT	Bemerkung / Beurteilung
P01	Vorhabenbeginn VE interne AT Externe AT	…	…	…
P02	Lösungsentstehung VE interne AT Externe AT	…	…	…	…
P03	Vorhabenende VE interne AT Externe AT	…	…	…

Alle Angaben in AT (Arbeitstagen)
grau schattierte Spalten: Zusammenzug für Schlussbeurteilung

Reporting und Kommunikation – Phase I

Empfänger	Verantwortlich	Ziel / Inhalt	Mittel / Medium	Termin
…	…	…	…	…
…	…	…	…	…
…	…	…	…	…
…	…	…	…	…

Risiken – Phase I-II

Nr.	Risikofaktor	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahme, siehe …
R01	…	…	Auswählen	Auswählen	9	Massnahmenliste
R02	…	…	3	Massnahmenliste
R03	…	…	6	Massnahmenliste
R04	…	…	2	Massnahmenliste
R05	…	Massnahmenliste
Massnahmenliste
Legende	grün = Vorhaben ist auf Kurs, keine Massnahmen notwendig gelb = Massnahmen notwendig rot = Nebst Massnahmen auch Eskalation an höhere Stufe notwendig EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross, RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Massnahmen und Pendenzenliste (Änderungsmanagement) – Phase II-III

Lösungsbeschreibung – Phase II

Lösungsbeschreibung
… …

Status Ampel – Phase I-II

Statusbericht 01 | tt.mm.jjjj

ID	Bereich	Status	Problem	Massnahme, siehe …
TER	Termine	grün	…
KOS	Kosten	rot	…	Massnahmenliste
RES	Personalaufwand	gelb	…	Massnahmenliste
ERG	Ergebnisse	grün	…
ZIEL	Ziele	grün	…
RIS	Risiken	grün	…
Legende: grün = Vorhaben ist auf Kurs, keine Massnahmen notwendig gelb = Massnahmen notwendig rot = Nebst Massnahmen auch Eskalation an höhere Stufe notwendig

Abnahmeprotokoll – Phase III

Abnahmeereignis

☐	Das Abnahmeobjekt wurde geprüft ohne Mängelanzeige. Die Abnahme erfolgt ohne Vorbehalt.

☐	Das Abnahmeobjekt wurde geprüft und unter Vorbehalt abgenommen. Die Mängel sind innerhalb der vorgegebenen Frist zu beheben ( Massnahmen) und die Lösung ist mittels Nachprüfung nochmals abzunehmen.

☐	Das Abnahmeobjekt wurde geprüft.
Die Abnahme wird verweigert.

Unterschriften

Name	Funktion	Ort und Datum	Unterschrift

Schlussbeurteilung – Phase III

Schlussbeurteilung
… …

Ziele (Daten in der Tabelle werden automatisch übernommen – Daten hier ändern

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität	Prognose / Erfüllungsgrad *
01	Auswählen	…
02	Auswählen	…
03	Auswählen	…
04	…	…	…	Auswählen	…
05	…	…	…	Auswählen	…

Termine (Daten in der Tabelle werden automatisch übernommen – Daten hier ändern)

Typ	Meilenstein	Datum Plan (Soll)	Datum Ist	Differenz in Tagen	Bemerkung / Beurteilung
M01	Initialisierungsfreigabe	tt.mm.jjjj	tt.mm.jjjj	…
M02	Durchführungsfreigabe
M03	Phasenfreigabe Vorhabenende
M04	Vorhabenabschluss

Budget (Daten in der Tabelle werden automatisch übernommen – Daten hier ändern)

Typ	Phase	Plan (Soll) in CHF	Ist in CHF	Differenz in CHF	Bemerkung / Beurteilung
P01	Vorhabenbeginn SB LV VE
P02	Lösungsentstehung SB LV VE
P03	Vorhabenende SB LV VE

Ressourcen (Daten in der Tabelle werden automatisch übernommen – Daten hier ändern)

Typ	Phase	Plan (Soll) in AT	Ist in AT	Differenz in AT	Bemerkung / Beurteilung
P01	Vorhabenbeginn VE interne AT Externe AT
P02	Lösungsentstehung VE interne AT Externe AT
P03	Vorhabenende VE interne AT Externe AT

Massnahmen (siehe zentrale Massnahmenliste)

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
AG	Auftraggeber/in
HERMES One	Vorgehensmethodik für Kleinst- und Kleinvorhaben
HERMES Online	Webseite HERMES
PL	Projektleiter/in
Zurück zur Mastertabelle
Zurück zur Navigationsleiste
Zurück zum Status Ampel
Zu Risiken
Zur Massnahmentabelle
Zur Schlussbeurteilung
Kapitel auf und zuklappen
[ ]	Feld

Inhaltsverzeichnis

Einleitung	1

Navigation aus- und einklappbar	2

0.	Entscheide (Mastertabellen)	2

0.1	Vorhabenbeginn (und -management) – Phase I	2

0.2	Lösungsentstehung – Phase II	3

0.3	Vorhabenende – Phase III	3

1.	Ausgangslage – Phase I	4

2.	Ziele – Phase I	5

3.	Anforderungen – Phase I	6

4.	Rahmenbedingungen / Abhängigkeiten / Abgrenzungen / Rechtliches / Auswirkungen -Phase I	7

5.	Rollen und Stakeholder - Phase I-II	8

6.	Planung – Phase I-II	9

6.1	Termine (Soll-Ist-Vergleich)	9

6.2	Budget (Kosten) Soll-Ist-Vergleich	9

6.3	Ressourcen (Personal) Soll-Ist-Vergleich	10

7.	Reporting und Kommunikation – Phase I	11

8.	Risiken – Phase I-II	12

9.	Massnahmen und Pendenzenliste (Änderungsmanagement) – Phase II-III	13

10.	Lösungsbeschreibung – Phase II	14

11.	Status Ampel – Phase I-II	15

11.1	Statusbericht 01 | tt.mm.jjjj	15

12.	Abnahmeprotokoll – Phase III	16

12.1	Abnahmeereignis	16

12.2	Unterschriften	16

13.	Schlussbeurteilung – Phase III	17

14.	Abkürzungen und Glossar	20

15.	Inhaltsverzeichnis	21